Sehr geehrter Herr Sonders,

die Fraktionen von CDU und Grüne beantragen, der Rat möge beschließen:

Die Verwaltung intensiviert die Prüfung der Einführung der papierlosen Ratsarbeit. Ob dies durch Bereitstellung geeigneter Software für die Fraktionen oder durch die Ausstattung der Ratsmitglieder durch Tablets unterstützt wird, soll geprüft werden. Zur Beratung wird ein in- terfraktioneller Arbeitskreis gebildet.

Begründung:

Bereits jetzt nutzen einige Ratsmitglieder die Möglichkeit, papierfrei zu arbeiten. Auch der Rat der Städteregion Aachen ist bereits seit einigen Jahren papierfrei. Aus Kosten-, Organi- sations- und Umweltgründen würden wir es begrüßen, wenn die Stadt die papierlose Arbeit unterstützt und zur Regel macht. Die papierlose Ratsarbeit würde zum Beispiel durch die Bereitstellung geeigneter Bearbeitungssoftware bereits sehr unterstützt werden. Ob des wei- teren auch eine Ausstattung mit Hardware nötig ist, muss geprüft werden.Ratsmitglieder und sachkundige Einwohner, die digitale Ratsarbeit nicht möchten, sollten weiterhin auf Anfrage die Unterlagen in papierschriftlicher Form erhalten.

Mit freundlichen Grüßen